Het maken van een PDF bestand is eenvoudig en gratis.
Vanuit diverse programma's kunt u uw bestand opslaan als PDF bestand. Indien dit niet mogelijk is kunt u ook een gratis programma installeren. Zoals PDF creator of PDF 995. Download bij PDF 995 in het bovenste vak (free converter) de eerste en daarna de tweede download.

Deze programma's maken een extra printer aan, na het installeren staat er dus een nieuwe printer bij uw printers. Vanuit het door u gebruikte programma gaat u dan niet naar opslaan als maar naar bestand afdrukken. Hier kiest u voor "PDF printer".
U maakt zo een digitale print, PDF, van uw bestand. Dit bestand kunt u op een voor u logische plaats opslaan.

Zorg wel dat; De resolutie hoog genoeg is, "embed all fonts" aangevinkt is en u het juiste pagina formaat gekozen heeft. Deze instellingen vindt u bij ”Opties” of ”Default Settings”.

Controleer altijd uw gemaakte PDF alvoor u het verzend.
U kunt een PDF-bestand bekijken met een gratis programma zoals o.a. Adobe Acrobat Reader.